Gérer un projet de sa création à son aboutissement requiert de disposer des meilleurs outils de gestion de projet. Aujourd’hui, pour un gestionnaire d’entreprise, piloter un projet n’a plus rien d’une tâche fastidieuse. Les outils de travail collaboratif comme Teamwork ont révolutionné le travail en équipe. Voici un tour d’horizon de cet outil de gestion de projet.
Présentation de Teamwork
La productivité et l’innovation sont une quête permanente au sein des entreprises pour garder une certaine avance sur la concurrence et intéresser ses cibles. À ce titre, les logiciels de gestion des tâches sont devenus de véritables indispensables pour gagner en temps comme en efficacité dans la gestion de son projet.
Le logiciel Teamwork vient ainsi répondre à un besoin patent. Outil de productivité, Teamwork est un logiciel de gestion de projet avec de nombreuses fonctionnalités utiles aussi bien aux ETI qu’aux PME. Pour piloter aisément un projet technique, communication, marketing ou encore RH, le logiciel se montre précieux pour rationaliser les tâches quotidiennes et optimiser le travail en équipe.
Créé en 2007, Teamwork se présente comme une plateforme de collaboration à laquelle vous pourrez ajouter des projets et des membres d’équipe. Avec une prise en main facile et une navigation intuitive, il dispose d’un tableau de bord, de graphiques informatifs et d’un suivi de temps intégré.
Fonctionnalités de Teamwork
De manière synthétique, le logiciel de gestion de taches embarque de nombreuses fonctionnalités utiles et pratiques.
Avec Teamwork, vous pouvez décomposez le travail et les projets en tâches et en sous-tâches, afin que rien ne vous échappe et que chacun sache ce qu’il doit faire et quand il doit le faire.
Vous pouvez notamment :
- Fixez des dates d’échéance
- Définissez des priorités
- Définissez des tâches récurrentes
- Ajoutez des fichiers
- Vue complète de la charge de travail
Obtenez une vue d’ensemble de tout pour vous aider à réaliser des projets qui font progresser les résultats. Obtenez une vue complète de la disponibilité de chaque membre d’un seul coup d’œil, et explorez facilement les tâches pour obtenir des détails supplémentaires.
Teamwork est également idéal pour gérer le travail des clients afin que ceux-ci soient satisfaits, que votre équipe soit productive et que votre entreprise soit rentable.
Suivi de temps et des actions
Pour encourager la gestion du temps, Teamwork présente une application Timer, qui vous offre un suivi du temps pour l’ajout des taches. Avec la possibilité d’élaborer une to-do list, le logiciel aide hiérarchiser les taches. Proposant des pistes de vérification et une option de partage de fichier intégré (via Dropbox ou Google Drive), Teamwork révolutionne l’organisation de la chaîne de production.
En outre, Teamwork propose l’élaboration de diagrammes de Gant pour faciliter un accès détaillé des projets, avec des informations sur l’avancée des taches et l’évaluation des performances de chaque membre.
Accessible en mode gratuit avec les fonctionnalités simples et limitées, Teamwork est disponible avec un tarif d’environ 10 euros par utilisateur pour débloquer plus de fonctionnalités et de limitations.
Avis sur Teamwork
L’avis global sur ce logiciel se basera sur quatre facteurs essentiels : la prise en main, les fonctionnalités, le rapport qualité/prix et le service client. Au niveau de la prise en main, difficile de faire des reproches, puisqu’elle est rapide, même pour des débutants. Les fonctionnalités bien pensées y sont pour beaucoup, ce qui est un bon point.
Pour ce qui est du tarif, il s’agit d’une bonne surprise, car il s’avère plutôt accessible malgré l’excellente qualité du logiciel. La grande disponibilité du service client ne fait qu’achever de convaincre, les éventuelles préoccupations étant réglées avec rapidité. On regrettera pour l’instant que l’outil ne soit pas disponible en français.
En définitive, Teamwork est certainement un logiciel à recommander pour les entreprises en quête d’une meilleure ergonomie organisationnelle. Aussi pratique qu’accessible, il facilite grandement l’administration de vos projets.
