Les ressources humaines constituent l’un des éléments capitaux de l’entreprise. Il est important pour une structure de connaître le nombre d’employés qu’elle engage. La connaissance de l’effectif d’une société permet non seulement de bien planifier la gestion des employés, mais aussi de répondre aux exigences juridiques. Cependant, il ne faut pas uniquement compter les personnes qui travaillent dans la structure pour établir l’effectif de l’entreprise. Découvrez dans cet article comment calculer l’effectif d’une entreprise.
Quelles conséquences de passer à 11 salariés dans une entreprise ?
Lorsque l’entreprise embauche plus de salariés, elle augmente sa productivité et ses dépenses. Pour l’entreprise, passer à 11 salariés peut avoir d’importantes conséquences, autant positives que négatives. Si vous souhaitez attirer vos salariés et les fidéliser, il est possible de le mettre en place avec un CSE externalisé pour TPE comme Gifteo.
Comme bénéfices de l’augmentation du nombre d’employés, on peut citer :
- L’augmentation de la productivité et des profits : plus il y a de salariés, plus l’entreprise peut produire. Elle peut donc augmenter ses profits aisément ;
- La possibilité d’accroître le nombre de clients : plus il y a de salariés, plus l’entreprise peut offrir de services et d’options à ses clients.
- La possibilité d’accroître les services concurrentiels : plus il y a de salariés, plus l’entreprise peut offrir des produits et des services concurrentiels et améliorer sa position sur le marché.
Toutefois, bien qu’avoir 11 employés peut les avantager, cela possède aussi quelques limites :
- L’augmentation des coûts : plus il y a de salariés, plus l’entreprise doit dépenser d’argent pour leur salaire, la formation, les prestations sociales et d’autres coûts liés à la gestion des employés ;
- Les difficultés de gestion : plus il y a de salariés, plus il y a de risques de conflit et de mauvaise gestion ;
- La réduction de la flexibilité : plus il y a de salariés, plus il y a de restrictions sur le temps disponible pour des tâches spécifiques et des ajustements aux changements.
Les travailleurs pris en compte dans le calcul de l’effectif de l’entreprise
Pour calculer l’effectif d’une entreprise, vous devez d’abord recueillir des informations sur le nombre de salariés et le nombre d’employés à temps partiel qui travaillent pour l’entreprise. Vous devez également prendre en compte le nombre de personnes qui travaillent à la maison ou à distance. Une fois que vous avez recueilli toutes ces informations, vous pouvez calculer le nombre total de personnes qui travaillent pour l’entreprise.
En effet, dans une entité, tous les travailleurs ne sont pas pris en compte dans l’effectif. Depuis le 1er janvier 2017, il est possible aux différentes structures de connaître automatiquement le nombre d’employés grâce à la déclaration sociale nominative. En dehors de cela, toute société qui voudra connaître son effectif doit prendre en compte des travailleurs au profil spécifique.
Il s’agit en premier des salariés qui ont un CDI à temps complet avec l’entreprise. Ces derniers sont pris en compte même si au moment du décompte dans leur contrat est suspendu pour raison d’un congé maternité ou d’un congé maladie.
En deuxième, il sera ajouté à l’effectif tout salarié ayant un CDI à temps partiel avec l’entreprise. À la seule condition que ce travailleur soit compté au prorata du temps de travail fait. Enfin, il est aussi pris en compte dans l’effectif d’une entreprise, toute personne ayant un CDD avec la structure et qui y travaille depuis au moins un an. C’est si et seulement si les travailleurs qui répondent aux critères suscités dépassent 10 que l’obligation entreprise plus de 10 salariés doit être respectée.
Il est primordial de préciser que tout travailleur de l’entreprise ne répondant pas à un seul de ces éléments ne sera pas compté dans l’effectif. Le chef d’entreprise n’est de ce fait pas compté, car il n’est pas salarié.
