Un espace de coworking est un choix décisif pour tout professionnel, il doit favoriser la productivité sans jamais négliger le bien-être. Le bureau doit s’imposer comme un espace sécurisant et agréable, qui boostera la capacité de production, tout en étant en mesure de répondre aux besoins de chacun, en termes de rythme, de nécessités et d’ambiance. Un espace idéal, choisi avec soin, sera profitable à votre activité.
1. Placement et accessibilité
C’est le béaba du confort, votre bureau doit être bien situé, à proximité des transports en commun, facilement accessible pour fluidifier les déplacements quotidiens. Des services annexes proches tels que les restaurants, commerces, ou autres services utiles sont appréciables et peuvent être considérés selon vos besoins. Certains espaces de coworking comme ceux proposés par deskopolitan.com vous offriront un emplacement de choix.
2. Services disponibles
L’environnement de travail va bien au-delà du bureau et des équipements, les prestations dispensées font une vraie différence. Les espaces développent de plus en plus de services annexes qui changent la donne : conciergerie, événements professionnels, espaces de détente, restauration … Un espace bien équipé réduit les préoccupations logistiques et permet à chacun de se focaliser sur son activité et sa productivité.
3. Aménagement et équipements
Ne négligez pas l’importance d’un cadre de travail ergonomique, le mobilier doit être confortable, les bureaux adaptés et les espaces pensés de multiples façons afin de pouvoir répondre à tous les profils : bureaux fermés, open space, salles de réunions …
Autres critères de choix, les équipements : connexion internet rapide et stable, imprimantes et casiers de rangement sécurisés par exemple peuvent être décisifs.
4. Ambiance et communauté
Les espaces de coworking sont uniques et les atmosphères variables, consultez les sites de ces espaces et n’hésitez pas à aller les visiter. Cadre studieux et solitaire, ou esprit de collaboration et d’échange, les possibilités sont multiples, et l’environnement doit être en adéquation avec son mode de travail et ses attentes en termes de networking.
5. Offres flexibles
Les besoins peuvent évoluer et l’espace de coworking doit s’adapter à ces changements. Il est important de sélectionner un lieu qui propose différentes formules (location à la journée, abonnement mensuel, bureau dédié ou salles de réunion …) afin d’ajuster son engagement en fonction de son activité.
6. Rapport qualité/prix
En comparant les tarifs et les prestations, il est possible de choisir un espace qui offre le meilleur équilibre entre le coût et les services à disposition. Soyez vigilants, un tarif attractif ne doit pas primer sur la qualité du cadre de travail et des équipements.
7. Impact environnemental
Le choix de son espace de coworking peut également être une occasion de s’engager, il existe des espaces qui font le choix de pratiques durables et place l’éco responsabilité au centre de leur démarche. Renseignez-vous afin de connaître l’implication de votre interlocuteur dans ce domaine, via l’utilisation de matériaux recyclés, la gestion des déchets ou l’optimisation de la consommation énergétique par exemple.
8. Sécurité et confidentialité
Votre lieu de travail doit être sécurisé, et vous devez pouvoir disposer d’espaces confidentiels pour les appels ou les réunions par exemple. Par ailleurs, la sécurité de vos données et la confidentialité des échanges doivent être garanties par votre espace de coworking. Vous devez pouvoir évoluer dans un environnement sécurisé pour vous, votre activité et vos clients.
Le choix d’un espace de coworking doit donc être dicté par différents critères, ils doivent tenir compte de vos nécessités et de vos priorités. Confort, services, flexibilité et environnement de travail sont des éléments déterminants, et le choix de votre lieu de travail requiert de bien comparer les offres, pour répondre parfaitement à ses besoins professionnels et personnels.
