La maîtrise d’Excel est de plus en plus cruciale au sein des structures désireuses de développer aisément leurs activités. Ce logiciel a la particularité de pouvoir s’adapter aux besoins en entreprise, avec un modèle de traitement efficace, via un tableau ou l’utilisation des graphiques. Avec Excel, les entrepreneurs peuvent stocker des informations sensibles, les gérer et les trier de nombreuses façons. L’outil comporte de multiples fonctionnalités avancées conçues pour les professionnels du marketing. Focus sur l’essentiel à savoir au sujet de ces fonctions sur lesquelles il convient de se focaliser !
L’importance de maîtriser les fonctionnalités avancées d’Excel
Excel est un constituant de Microsoft Office indispensable pour concevoir des feuilles de calcul pouvant contenir des informations disposées en ligne et en colonnes. Ce logiciel est l’un des plus en vogue ayant favorisé notamment le succès de l’ordinateur portable. Il s’adapte aujourd’hui à toutes sortes d’entreprises dans le monde.
Les professionnels du marketing pourront y exploiter de nombreuses fonctionnalités. L’outil peut servir par exemple dans la création des rapports de vente ou dans les combinaisons statistiques. Maîtriser ses fonctionnalités avancées vous permet de traiter judicieusement et à la fois, plusieurs données. Vous pourrez effectuer les calculs les plus complexes et rendre automatiques par la même occasion, les tâches cycliques.
La nécessité de suivre une formation réseau bureautique
La formation en bureautique pour entreprise reste l’un des meilleurs moyens de maîtriser tous les rouages d’Excel. Ce type de formation apporte plus d’expertise dans le domaine. Il sera possible d’en apprendre davantage sur toutes fonctionnalités avancées disponibles sur les logiciels bureautiques, et ce, de façon durable.
Suivre une formation à ces logiciels permet également de repérer plus aisément les fonctionnalités spécifiques à mettre à contribution, selon ses besoins. Il existe de nombreux prestataires proposant des cours détaillés et avancés pour une entreprise cherchant à former ses employés sur les différents contours des outils bureautiques.
Quid de ces fonctionnalités avancées utiles pour les professionnels du marketing
Dans l’exercice de leurs fonctions, les professionnels du marketing peuvent exploiter quelques fonctionnalités afin de gagner en efficacité sur le long terme. Parmi ces dispositifs utiles, on peut citer, les fonctions : XLOOKUP(), RECHERCHEV(), NB.SI(), SI(), SI.CONDITIONS(), SOMME.SI(), SOMME.SI.ENS(), EQUIV(). À celles-ci s’ajoutent les mises en forme avancées, les fonctionnalités de créations, d’amélioration de présentation et d’affichage dans un tableau croisé dynamique Excel. Basée sur des algorithmes d’intelligence artificielle, la nouvelle fonctionnalité Idées permet aux professionnels du marketing d’analyser facilement leurs données sous plusieurs angles.
L’impact d’une bonne maîtrise sur les résultats de l’entreprise
Dans le monde du commerce, la gestion optimale des données est d’une grande nécessité pour un meilleur fonctionnement du processus de production. À l’évidence, les mauvaises manipulations sur Excel sont l’une des principales raisons liées aux pertes de temps dans le cadre professionnel.
Une bonne maîtrise de cet outil peut influer sur les performances globales d’une entreprise. Il sera facile de concevoir et de transmettre à ses partenaires d’affaires, des tableaux clairs et faciles à exploiter. Au bout du compte, l’entreprise gagne en productivité, améliore son chiffre d’affaires sur le court, moyen et long terme.
