La formation est la clé de voûte de toute entreprise, et un domaine qui n’a pas échappé au développement du numérique. Une incursion qui a donné naissance aux LMS, ou plateformes de formation en ligne, qui sont devenues des outils indispensables au développement des compétences. Des solutions avantageuses, qui proposent des solutions adaptées à tous les profils, et développent les compétences de vos équipes très efficacement.
Les défis de la formation pour tous les collaborateurs, y compris ceux sur le terrain
Pour que la montée en compétence de tous les collaborateurs soit possible, il est nécessaire de se questionner sur tous les aspects d’une formation à grande échelle. La diversité des profils, les besoins spécifiques de chacun, et les contraintes logistiques des postes et de l’entreprise sont souvent des freins, ou des obstacles considérables. Un défi que relève avec brio une plateforme LMS.
Diversité des profils et des besoins
Une entreprise se compose de profils très éclectiques, de milieux différents, de compétences variables, et le travail peut se centraliser sur des domaines très hétérogènes, y compris au sein de la même structure. Il est donc indispensable de le considérer afin d’adapter des programmes pour répondre aux exigences spécifiques de chaque profil et de chaque poste, ce qui peut devenir un vrai casse-tête sans des outils adaptés.
Avec un LMS il est possible de regrouper des parcours de formation variés et de les personnaliser en fonction du profil de chaque apprenant. Une solution qui offre la possibilité de proposer des parcours modulaires qui s’adaptent à divers niveaux de connaissances et ciblent les compétences précises de chaque poste, pour une expérience d’apprentissage optimisée et efficace.
Contraintes logistiques
La logistique, voilà un second défi majeur, d’autant plus si toutes les équipes ne sont pas centralisées sur un seul lieu de travail, ou travaillent selon des horaires décalés. Finalement, rares sont les situations où il est possible de rassembler tous les collaborateurs pour une session de formation ordinaire.
C’est exactement la raison pour laquelle un LMS constitue une solution de choix. Les employés peuvent suivre leurs formations à distance, en fonction de leur propre planning. Un bénéfice notable pour tous les collaborateurs sur le terrain, qui accèdent à leurs modules depuis leurs smartphones ou tablettes, depuis n’importe quel lieu. Les contraintes induites par les déplacements et la disponibilité de chacun sont alors bien mieux maîtrisées, et chaque membre de l’équipe évolue à son rythme.
Avantages d’un LMS
Les avantages d’un LMS sont multiples, toutefois deux des plus grands bénéfices de telles plateformes résident dans l’accessibilité et la flexibilité de la solution, et dans la personnalisation accrue. On vous en dit un peu plus.
Accessibilité et flexibilité
L’un des atouts phare d’un LMS est l’accessibilité. Les employés n’ont qu’à disposer d’une connexion internet, pour accéder à la plateforme depuis n’importe où et depuis n’importe quel appareil, les formations peuvent donc être suivies à tout moment. Une flexibilité idéale pour toutes les entreprises qui ont des équipes travaillant à distance, ou sont régulièrement en déplacement par exemple.
Les collaborateurs peuvent ainsi progresser à leur propre rythme, consulter des ressources lorsque cela leur est nécessaire, profiter d’un apprentissage constant, sans changement dans leur rythme et tâches quotidiennes. De quoi favoriser l’engagement des équipes, tout comme l’efficacité des formations.
Création de contenus adaptés et personnalisés
Avec un LMS il est aisé de produire des contenus variés, interactifs et personnalisés. Les chargés de formation peuvent construire des modules spécifiques à chaque équipe, et même à chaque collaborateur, selon les besoins spécifiques identifiés. Une personnalisation qui œuvre activement au succès de la formation, puisqu’elle rend la formation pertinente et engageante pour chaque participant.
La formation peut être mise à jour en temps réel et les programmes ajustés en fonction des résultats d’évaluation ou des feedbacks des apprenants via les outils intégrés. Par ailleurs, le LMS offre une vision claire des progrès de chaque employé, pour mesurer l’avancement des compétences acquises au fil du temps.
Comment mettre en place un LMS dans votre entreprise ?
Pour intégrer efficacement un LMS dans votre organisation, il est nécessaire d’anticiper une planification rigoureuse de la construction et de la mise en place des formations. En premier lieu, il faut identifier les objectifs, et les compétences qui devront être développées auprès des collaborateurs. Dans un second temps, sélectionner une plateforme qui saura répondre à vos besoins, selon les fonctionnalités requises (personnalisation des parcours d’apprentissage, compatibilité mobile, suivi des performances …).
Enfin, il faut accompagner les équipes. Il faut s’assurer que les utilisateurs sachent naviguer sur la plateforme, accèdent sans difficulté aux contenus pertinents. Puis évaluez fréquemment l’efficacité des formations, grâce aux données disponibles sur le LMS. Ainsi les contenus seront ajustés, pour une expérience d’apprentissage en continu optimale et plus efficiente.
Une approche réfléchie et un LMS, produiront une formation à la fois efficace et enrichissante pour tous les collaborateurs. Que les équipes soient sur le terrain, ou au bureau, elles bénéficieront d’une solution flexible et accessible qui contribuera à leur développement professionnel.
