Vous voulez revoir votre projet d’entreprise et faire évoluer votre gestion ? La GMAO ou Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur vous apporte des solutions efficaces !
L’utilisation d’un logiciel GMAO est de plus en plus répandue et dans la majorité des cas, elle supplante celle d’Excel.
La GMAO, tout ce qu’il faut savoir !
La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur se matérialise via un logiciel dédié à l’organisation et la planification des interventions de maintenance industrielle ainsi qu’à la gestion intégrale du parc machines.
GMAO, définition
La Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur permet le suivi des tableaux de bord, la gestion des stocks, l’exploitation des activités de maintenance et l’analyse de l’état financier de l’entreprise. Elle soutient les techniciens dans leurs tâches quotidiennes et favorise la diffusion de l’information. Si elle est utilisée de façon préventive, elle accentue le niveau de sécurité et prolonge la vie des équipements.
La rationalisation et l’optimisation des opérations de maintenance sont deux des objectifs de la GMAO. Les répercussions qui en découlent sont positives :
- réduction des temps d’arrêt ;
- accroissement de la productivité ;
- augmentation du chiffre d’affaires et des bénéfices ;
- baisse des coûts de maintenance ;
- simplification des prises de décisions ;
- meilleure planification des tâches.
Dans le même temps et de façon très logique, la qualité des services et la satisfaction des clients s’améliorent.
GMAO, fonctionnalités
Implémentation de la GMAO en entreprise
L’implémentation de la Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur en entreprise exige :
- la réorientation ou de la redéfinition du projet d’entreprise ;
- l’identification et la suppression des freins humains et matériels ; et
- l’insertion des données de base, indispensables dans le logiciel GMAO : nomenclatures, gestion des stocks et des achats, etc.
Évolution ou création du projet d’entreprise
L’évolution ou la création du projet d’entreprise face à Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur est une démarche réaliste, qui doit être dimensionnée pour l’entreprise. Elle est maîtrisée et coordonnée de façon transverse.
Ses bases sont communes à la gestion de tous les projets :
- rédaction d’un cahier des charges : référence pour les gestionnaires du projet ;
- mise en place d’indicateurs :
- temps : frise chronologique avec date de début et de fin ;
- financiers : budget de chaque étape ;
- humains et matériels : freins à lever, choix du logiciel GMAO et investissement.
- analyse exhaustive des risques.
Afin d’avoir un process qui fonctionne, une communication sur l’avancée du projet vers l’ensemble des équipes est indispensable.
Choix du logiciel ou du système
Le logiciel GMAO soutient les utilisateurs dans la gestion :
- des ordres de mission ;
- des données relatives aux actifs ;
- de la planification et de la programmation des tâches (maintenance préventive) ;
- de l’inventaire ;
- des rapports et des analyses sur leurs activités.
Le choix d’un logiciel GMAO tient compte des critères suivants :
- le secteur d’activité : s’il est soumis à une règlementation spécifique, le logiciel doit être conforme aux exigences et normes en vigueur ;
- la taille de l’entreprise : les grandes structures entrepreneuriales ont besoin d’un logiciel capable de gérer un nombre élevé de données ;
- les fonctionnalités : elles doivent répondre aux besoins et aux attentes de l’entreprise ;
- le budget alloué à l’acquisition : il est nécessaire d’opérer une comparaison sur le rapport fonctionnalités/prix ;
- la mise en œuvre : l’éditeur ou le fournisseur doit assurer une formation ;
- l’évolutivité ou la fiabilité : évolution conjointe du logiciel avec les besoins de l’entreprise ;
- l’utilisation partagée : le logiciel doit être accessible à plusieurs utilisateurs simultanément ;
- nomadisme : les utilisateurs ont accès quel que soit l’endroit où ils se trouvent.
En conclusion, il faut retenir que la GMAO est vecteur de progression. Le logiciel est simple d’accès et même si sa mise en œuvre dépend de la constance du projet d’entreprise, éventuellement revisité pour l’occasion, elle ne rencontre généralement aucun problème majeur.
