De nos jours, les systèmes de suivi des candidatures, plus communément appelés ATS, sont devenus des outils essentiels pour les départements des ressources humaines qui cherchent à moderniser et à simplifier leur recrutement. Trouver et embaucher des employés internationaux est plus difficile que jamais, c’est pourquoi les ATS sont devenus populaires. Ces logiciels, en automatisant et organisant la gestion des candidatures, rendent le processus de recrutement plus fluide et plus efficace. Mais que font ces logiciels et comment les départements des RH les mettent-ils en œuvre ? Dans cet article, nous vous présenterons les différents types de logiciels ATS disponibles, explorerons leurs avantages pour booster l’efficacité de vos recrutements, et vous fournirons des conseils pour choisir l’ATS qui répondra le mieux aux spécificités de votre entreprise.
Types de logiciels ATS et leurs avantages
Il existe trois types de logiciels ATS disponibles, à savoir :
ATS basés sur le cloud
Ces systèmes offrent une flexibilité et une accessibilité remarquables. Ils permettent aux recruteurs d’accéder aux données des candidats en ligne sans nécessiter d’installation logicielle spécifique. Cela est particulièrement pratique lorsque certains employés travaillent à domicile. De plus, les mises à jour sont automatiques et fréquentes, ce qui assure une réduction des coûts informatiques et une facilité d’intégration avec d’autres logiciels en ligne. Ce logiciel offre une intégration facile dans les pratiques RH.
ATS auto-hébergés
Pour les entreprises qui nécessitent un contrôle complet sur leurs données et une personnalisation poussée, les ATS auto-hébergés sont la solution idéale. Cependant, ce logiciel nécessite un investissement initial plus important et des ressources informatiques dédiées. Mais ils offrent une sécurité accrue et une personnalisation illimitée. Par conséquent, ce logiciel est parfait pour les entreprises disposant d’une grande équipe informatique professionnelle et qui subissent des changements réguliers.
ATS spécialisés par industrie
Certains ATS sont conçus pour répondre aux besoins spécifiques de certaines industries, intégrant des fonctionnalités adaptées aux particularités de ces secteurs, comme la conformité aux normes réglementaires spécifiques ou la gestion de grands volumes de candidatures saisonnières. Ce type de logiciel convient aux grandes entreprises qui doivent traiter de nombreuses candidatures en très peu de temps.
Améliorer l’efficacité du recrutement
La raison pour laquelle les entreprises mettent en œuvre un ATS est qu’il peut transformer le processus de recrutement d’une entreprise en devenant plus efficace à plusieurs niveaux. En devenant plus efficace, les entreprises peuvent réduire le travail et accorder plus d’attention à des pratiques plus importantes. Ces niveaux sont :
Filtrage automatique des CV : les ATS permettent de filtrer les CV en se basant sur certains mots-clés, compétences, expériences précédentes et autres critères prédéfinis. Cela réduira le volume de CV que les recruteurs doivent examiner manuellement. Ainsi, les recruteurs peuvent se sauver du temps et des efforts.
Suivi des candidatures : Certains ATS offrent une vue d’ensemble claire du statut de chaque candidature, facilitant le suivi des candidats à travers les différentes étapes du processus de recrutement. Ainsi, il deviendra clair pour tous les employés des RH dans quelle phase un candidat se trouve pendant le processus de recrutement.
Communication améliorée : La plupart des systèmes offrent la fonction d’envoyer automatiquement des mises à jour et des notifications aux candidats. Grâce à cela, les employés des RH peuvent réduire leur propre travail et les candidats seront activement mis à jour sur les progrès. Cela garantira une communication constante et professionnelle entre les recruteurs et les candidats.
Conseils pour choisir le bon ATS
Choisir le bon système ATS pour votre entreprise est crucial pour maximiser ses avantages. Comme chaque entreprise est différente, tous les logiciels ATS ne conviendront pas à chaque entreprise. Il est donc important de trouver un logiciel qui conviendra à la situation de l’entreprise. Voici quelques conseils pour vous aider dans ce processus :
Évaluez vos besoins : Chaque entreprise a ses propres besoins. Il est donc important de déterminer les fonctionnalités essentielles que vous attendez d’un ATS en fonction de la taille de votre entreprise, de l’industrie et des défis spécifiques auxquels vous faites face en matière de recrutement. Lorsque vous avez une liste de ces objectifs, la recherche du bon
ATS deviendra plus efficace et facile.
Demandez des démonstrations et des essais : Avant de prendre une décision et de signer un contrat, demandez à voir certaines des démonstrations des produits et, si possible, profitez d’une période d’essai. Cela vous permettra de mieux comprendre comment le système fonctionne et s’il s’intègre bien à vos processus actuels. Les entreprises de logiciels accepteront souvent une période d’essai car cela fait partie de leur stratégie de vente.
Considérez l’intégration et la compatibilité : Assurez-vous que l’ATS peut facilement s’intégrer avec d’autres logiciels utilisés par votre entreprise, tels que les systèmes de gestion des ressources humaines et les plateformes de communication.
Lisez les avis et références : Recherchez les avis d’autres utilisateurs pour comprendre les avantages et les inconvénients de chaque système. Les références de clients similaires à votre entreprise peuvent également vous offrir des aperçus précieux.
