La réussite de tout projet nécessite la mise en place d’un logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO).
Cette mise en place passe nécessairement par une analyse détaillée et approfondie des besoins, une définition précise des objectifs, une préparation minutieuse des acteurs et l’adhésion de tous les intervenants. Les quelques lignes suivantes vous aideront à choisir la solution la mieux adaptée à votre entreprise.
Bien définir ses besoins
Une raison claire et concise pour laquelle vous avez besoin d’un logiciel GMAO vous aidera grandement à choisir une solution qui répond à ces besoins. Évaluez l’efficacité du système que vous avez et ses défauts. Cela vous donnera une idée des fonctionnalités additionnelles que le nouveau système devrait avoir pour répondre à vos besoins.
Il est aussi important de définir qui utilisera le système et ses exigences. L’obtention des contributions de toutes les parties prenantes vous donnera une idée de ce que vous devez rechercher dans le nouveau système. Parvenez à un consensus avec toutes les personnes concernées sur les principaux objectifs du système, sur ceux qui vont l’utiliser et sur ceux qui vont le mettre en oeuvre.
La flexibilité du logiciel GMAO
Une entreprise compte plusieurs départements aux fonctions différentes. Il est donc crucial d’avoir une solution de gestion de maintenance assistée par ordinateur qui intègre cela. Assurez-vous que le logiciel que vous envisagez de choisir réponde aux besoins uniques de votre équipe et de l’organisation dans son ensemble.
Si, d’une part, il doit être assez robuste pour gérer la structure la plus complexe des ordres de travail, il doit aussi être intuitif pour ne pas frustrer votre équipe, indépendamment de son niveau de connaissances techniques. L’adoption réussie d’un nouveau logiciel par votre équipe étant essentielle au succès de la GMAO, son niveau de confort est primordial.
L’évolutivité
L’évolutivité d’un logiciel est sa capacité à se développer pour répondre à vos besoins de maintenance. Une GMAO évolutive reste efficace et pratique lorsque le système est soumis à des exigences additionnelles, comme l’ajout d’utilisateurs ou le stockage de données supplémentaires.
Lorsque vous pensez à l’évolutivité d’un logiciel GMAO, vous devez aussi tenir compte des coûts liés à l’usage accru du système. Par exemple, des licences additionnelles doivent être achetées pour répondre à un nombre croissant d’utilisateurs.
Porter une attention particulière aux caractéristiques
Soyez réaliste et minutieux quant aux fonctionnalités dont vous avez besoin et à celles que vous pouvez vous permettre. Chaque solution de gestion de maintenance assistée par ordinateur propose des tonnes de fonctionnalités et de personnalisations, et vous devez identifier de façon stratégique et proactive celles qui profiteront réellement à votre entreprise.
Par exemple, aujourd’hui, plus que jamais, les fonctionnalités mobiles et à distance sont d’une importance vitale. Une GMAO qui offre une application mobile compatible avec les appareils peut vous aider à éviter certains problèmes.
La prise en compte de ces quelques points vous aidera à prendre une bien meilleure décision concernant le choix de votre logiciel GMAO. Après avoir réduit votre recherche à quelques fournisseurs, assurez-vous de demander une démonstration pour voir comment les solutions fonctionnent et si elles conviennent à votre entreprise.
