Le traitement des salaires est l’une des activités les plus essentielles pour une entreprise. Toute erreur à ce niveau peut lui coûter cher, d’où l’importance d’un logiciel de paie. Voici les grandes fonctionnalités d’un tel logiciel et ses avantages.
Avec le bon outil, le traitement de la paie peut être fait en un temps relativement court. La majorité des systèmes offrent une capacité d’intégration qui, selon vos plateformes de paie et de comptabilisation du temps, peut relier les systèmes entre eux pour extraire automatiquement les heures, les taux de rémunération, etc. pour traiter la paie, effectuer les dépôts et imprimer les chèques. Les critères pour choisir un logiciel de paie sont nombreux !
Calcul et automatisation des déclarations sociales
Un bon logiciel de paie doit pouvoir éliminer les incertitudes liées au calcul et à la déclaration des impôts. Grâce à l’automatisation des calculs, les équipes n’ont plus à calculer manuellement les taux d’imposition pour chaque employé.
Le système génère les formulaires adéquats en puisant directement dans les données relatives aux employés et en pré-remplissant les informations relatives au dépôt des impôts et d’autres cotisations sociales, et ces formulaires sont ensuite transmis aux organismes compétents.
Fiabilité et veille juridiques permanentes
Dans une économie en constante évolution, avec des juridictions locales et internationales, il peut être difficile de rester à jour sur les règles et réglementations de la paie. L’une des pièces du puzzle les plus utiles de l’outil de paie est la fonction de veille juridique.
Il permet de vérifier l’exactitude de votre travail par rapport à chacune des autorités compétentes. La conformité peut réduire considérablement les risques d’amendes, de pénalités, de poursuites et de jugements.
Export de données stratégiques et de tableaux de synthèses
Cette fonctionnalité est importante, surtout lorsqu’il s’agit de la paie. Les responsables pourront vérifier les dépenses par rapport au budget, les résumés fiscaux, les indemnités pour accidents du travail, les calculs des congés payés, etc.
Ces rapports peuvent être utilisés par les équipes de gestion et le personnel de direction de diverses manières pour mieux allouer ou restreindre les ressources, gérer les heures additionnelles, établir un budget pour les trimestres ou années à venir, etc.
Presque tous les logiciels de paie proposent cette fonctionnalité, mais assurez-vous de regarder un peu plus loin avant tout achat. Cela vous permettra de vous assurer que les rapports disponibles sont bénéfiques pour votre société.
Assistance par des spécialistes de la paie
Il est important d’avoir quelqu’un à disposition qui pourra répondre à vos préoccupations. L’éditeur du logiciel doit donc disposer d’un support joignable et réactif chaque fois que nécessaire, avec un professionnel dédié à votre organisme.
Certains logiciels proposent même d’assurer la configuration de votre compte et la mobilité avec votre précédent système de paie. La complexité des législations qui régissent l’univers du travail et ses changements continus rendent l’assistance essentielle pour votre gestion de la paie.
Quelle que soit la taille de votre entreprise, l’importance d’un système de gestion de la paie fiable reste la même. Choisir le bon outil dans la gamme des solutions disponibles pourrait être difficile. Si vous tenez compte des points susmentionnés, vous pourrez très certainement trouver le logiciel de paie parfait.
