La gestion de paie est un élément important dans la vie de l’entreprise, mais contraignant pour le service RH. Elle est en effet complexe au niveau du système français, car elle comporte une multitude de paramètres. L’acquisition d’un logiciel de paie s’avère être une solution intéressante et efficace pour pallier ces difficultés.
La gestion de paie : un casse-tête français
Pour faire les bulletins de paie de ses salariés il faut prendre son mal en patiente car c’est une tâche délicate et peu appréciée par les dirigeants ou le service RH des entreprises. Elle nécessite en effet des connaissances poussées en législation sociale et en ressources humaines. De nombreux paramètres causent également des variations dans l’élaboration des fiches de paie en France (arrêts maladie, changement des lois et des réglementations, congés, etc.). Il faut donc tenir compte du profil de chaque salarié, et ce, de manière mensuelle. La complexité de l’élaboration des fiches de paie justifie d’ailleurs les erreurs fréquentes trouvées dans ce type de documents. Ces failles peuvent causer des sanctions et doivent donc être évitées au maximum.
Qu’est-ce qu’un logiciel de paie ?
Le logiciel de paie permet de faire les bulletins de paie de ses salariés sans encombre. Au-delà de cette finalité, il gère tout ce qui est lié à la procédure de rémunération (création des bordereaux de charges sociales, calcul des jours de congés, envoie des DSN, etc.). Il va ainsi permettre d’élaborer facilement une fiche de paie en se basant sur un modèle et en la finalisant grâce à la centralisation des données des collaborateurs. Le logiciel de paie aide également à gérer les tâches de comptabilité telles que le calcul des cotisations sociales.
Quels sont les avantages liés à l’utilisation d’un logiciel de paie ?
Afin de faciliter l’élaboration des fiches de salaire, l’utilisation d’un logiciel de paie est une solution appréciée, car elle présente de nombreux avantages.
- Cet outil permet de gérer tout ce qui se rapporte à la gestion de paie (établissement des déclarations, gestion des congés payés, etc.).
- L’acquisition d’un logiciel de paie permet de gagner un temps considérable, car il permet d’automatiser des tâches, telles que le rassemblement des données sociales et l’élaboration du contrat de travail. Ce gain de temps induit également une réduction des coûts (réduction du personnel et réinvestissement du temps gagné dans d’autres tâches).
- Les erreurs dans l’établissement des fiches de paie sont moins fréquentes grâce à la mise à jour des taux en vigueur notamment. Le logiciel de paie va également permettre d’éviter les fautes de calcul des différents paramètres existants (heures supplémentaires, congés, etc.). Vous réduisez donc considérablement le risque d’amende.
- Le logiciel de paie vous donne accès à un coffre-fort numérique qui permet de stocker les données de manière cryptée et donc sécurisée.
- La communication entre les différents pôles de l’entreprise est simplifiée, notamment entre le service RH et le service comptabilité. Toutes les données sont en effet réunies en un seul et même endroit.
- Le logiciel de paie s’adapte à l’entreprise dans laquelle il est utilisé (taille, etc.).
PayFit facilite votre gestion de paie
Que ce soit pour les salariés ou l’équipe RH de votre entreprise, PayFit vous accompagne dans l’élaboration des fiches de paie de vos salariés, mais également dans tout ce qu’englobe la gestion de paie (établissement des déclarations, gestion des congés payés, etc.).
PayFit est un logiciel de paie en ligne simple à utiliser, quel que soit l’entreprise. Il assure un gain de temps non négligeable grâce à l’automatisation de l’émission des fiches de paie et des fichiers de virement SEPA.
Un logiciel de paie facilite donc grandement les tâches liées à la gestion de paie. Elle permet notamment à l’entreprise de ne pas commettre d’erreurs dans l’élaboration des fiches de salaire et de pouvoir se focaliser sur d’autres missions.
