En quête de productivité, nous cherchons et testons toutes sortes d’applications de productivité. Mais c’est très frustrant de réaliser qu’on a perdu du temps à essayer une application qui finalement ne vous rend pas plus productif. Pour éviter cela, je vous propose 13 meilleures applications de productivité différentes tant par leur finalité que dans leurs fonctionnalités.
Quels sont les meilleures applications de productivité actuellement ?
1. MeisterTask
Meistertask est un outil de gestion de tâches qui vous permet de créer des tableaux collaboratifs pour avoir une vue globale de vos projets.
Meistertask est disponible dans les versions Web et App. C’est très intuitif. Vous pouvez afficher rapidement les tâches en attente à partir de la page d’accueil et vous pouvez configurer le tableau (titre et couleur) à votre guise.
Il a des applications très intéressantes comme le suivi du temps pour calculer le temps passé sur chaque tâche. Autre fonction utile : la possibilité de construire une arborescence hiérarchique entre les tâches. Par exemple : « La tâche 2 ne peut pas être démarrée tant que la tâche 1 n’est pas terminée ».
Les applications mobiles sont disponibles sur Apple et Android mais aussi en application Windows et Mac !
Les points positifs
- Vue d’ensemble de toutes les activités du projet
- Intégration de Mindmeister (outil de Mind Mapping)
Les points négatifs
- Moins adapté aux projets complexes
2. ToDoist
ToDoist est un gestionnaire de tâches à interface simple, et puissant pour vous aider dans l’organisation de tous vos objectifs, projets, engagements et plus. Organisez-vous en toute sérénité avec une application qui se synchronise à vos appareils et vous suit partout.
Les points positifs
- Pratique, simple et accessible partout
- Gestion multifonctionnelle de tâches
Les points négatifs
- Planification limitée à la date d’échéance
3. Trello
Trello est une application conviviale qui vous permet d’organiser vos équipes et tâches de manière visuelle. Visualisez par des cartes en différentes couleurs vos prochains projets, ceux en cours, les échéances et vos tâches achevées afin de prendre des décisions éclairées.
Les points positifs
- Organisation simple, visuelle et attrayante
- Intègre plusieurs applis de productivité
Les points négatifs
- Accessibilité limitée sans internet
4. Evernote
Accéder à Evernote sur Android
Evernote a excellement révolutionné l’art de la prise de notes. Que ce soit en réunion, sur une page web, une idée ou pour un rappel, capturez tout en notes, mémos vocaux et images afin que plus rien ne vous échappe.
Les points positifs
- Idéal pour organiser et enrichir ses idées
- Pratique et accessible partout
Les points négatifs
- Connectivité limitée à d’autres outils
5. CamScanner
Accéder à CamScanner sur Android
CamScanner transforme votre smartphone en un puissant scanner mobile qui numérise tout document et le sauvegarde. Grâce à la technologie OCR de reconnaissance automatisée de caractères, l’application rend le fichier numérisé modifiable : photographiez le document et elle s’occupe du reste !
Les points positifs
- Puissant scanner OCR à portée de main
- Pratique et accessible partout
Les points négatifs
- Uniquement en Anglais
6. MindMeister
Accéder à MindMeister sur Android
MindMeister est une application de cartographie mentale 100% online. Que ce soit lors d’une réunion, pour prendre des notes ou pour planifier vos projets, vous pouvez capturer, développer et partager vos idées en cartes mentales attrayantes et interactives avec vos pairs.
Les points positifs
- Idées en cartes mentales collaboratives
- Multisupports et intégrable à d’autres outils
Les points négatifs
- Plan gratuit limité à 3 cartes mentales
7. Slack
Slack est une messagerie collaborative qui s’intègre à vos outils professionnels habituels. Elle vous permet de collaborer et de communiquer aisément en équipe en organisant vos flux de discussion par projet, par thème, par équipe ou selon vos besoins.
Les points positifs
- Messagerie solide et multifonctionnelle
- Intégration de 10 outils en plan gratuit
Les points négatifs
- Semble encombrant pour un premier usage
8. Toggl
Toggl est une application de suivi du temps simple pour suivre le temps passé en réunion, chez le client ou pour toute autre tâche en dehors ou au bureau. Utilisez-le pour tracker vos heures facturables et générer des rapports périodiques.
Les points positifs
- Idéal pour gérer son temps de travail
- Simple, pratique et accessible partout
Les points négatifs
- Compatibilité mobile limitée
- Tarifs quelque peu élevés
9. Zapier
Zapier est un service web d’automatisation des tâches qui s’intègre à plus de 1 000 applications pour automatiser vos actions entre celles que vous utilisez. Il est fait pour ceux qui veulent déléguer les actions barbantes et se concentrer sur l’essentiel !
Les points positifs
- Idéal pour automatiser ses tâches
- Simple, intuitif et s’intègre à +1 000 outils
Les points négatifs
- Uniquement en Anglais
- Tarifs assez élevés
10. HelloSign
Accéder à HelloSign sur Android
HelloSign est une application de signature électronique qui vous permet de signer vos documents « à valeur légale » ou de faire signer plusieurs collaborateurs dans un ordre défini, directement sur smartphone. Son intégration à Google permet d’ajouter votre e-signature à vos mails !
Les points positifs
- Idéal pour signer et faire signer des documents
- Multisupports et s’intègre à d’autres outils
Les points négatifs
- Uniquement en Anglais
- Expiration des liens pour la signature
11. Mobile PDF Foxit
Accéder à Mobile PDF Foxit sur Android
Accéder à MobilePDF Foxit sur iOS
MobilePDF est l’application de Foxit, le populaire lecteur et éditeur de documents PDF. L’application combine d’excellentes performances mobiles et des fonctions professionnelles pour vous permettre de continuer à travailler et à collaborer sur vos documents lorsque vous êtes en déplacement.
Les points positifs
- Lecteur PDF léger, rapide et multifonctionnel
- Pratique, intuitif et accessible partout
Les points négatifs
- Bugs de la lecture à haute voix
- Bugs dans l’édition de fichiers
12. LastPass
Accéder à LastPass sur Android
LastPass est une excellente application de gestion de mots de passe qui simplifie votre expérience en ligne avec ses riches fonctionnalités de sauvegarde et de sécurisation de mots de passe, même en partage. Créez votre mot de passe et l’appli prend le relai !
Les points positifs
- Gestion sécurisée de mots de passe
- Facile, intuitif et accessible partout
Les points négatifs
- Tarifs assez élevés
13. Lucidchart
Accéder à Lucidchart sur Android
Lucidchart c’est ce qu’il vous faut si vous êtes un amateur de logigrammes. Seul ou en équipe, cet outil de création de diagrammes vous permet de dessiner rapidement et facilement des diagrammes, des organigrammes, des structures filaires, des cartes mentales et plus encore !
Les points positifs
- Conception simple et facile de diagrammes
- Accessible partout
Les points négatifs
- Accessibilité limitée sans internet
- Difficile de déplacer plusieurs objets
Qu’appelle-t-on une application de productivité ?
De plus en plus indispensables au quotidien, l’application de productivité est un outil qui permet d’optimiser l’efficacité dans les tâches journalières. Que ce soit pour un individu ou une équipe, ce genre d’application aide à mieux organiser le travail et à être plus productif. Il peut donc y avoir plusieurs applications de productivité proposées. Le choix se base sur le besoin et le mode opérationnel de tout un chacun.
Les rôles de l’application de productivité
L’application de productivité est un élément essentiel à ceux qui exécutent plusieurs tâches dans la journée. Son rôle principal est d’aider à la gestion de temps et d’améliorer l’efficacité professionnelle. En ayant recours à ce type d’outil, vous arrivez à vous concentrer sur les tâches les plus importantes et à les prioriser. De cette manière, les éléments qui peuvent vous distraire et détourner votre attention seront mis à l’écart.
Ce logiciel propose nombre d’avantages significatifs parce que vous constaterez rapidement que vous avez amélioré votre façon de travailler. Cela aura directement un impact sur vos résultats mensuels ou hebdomadaires. Certains de ces outils intègrent directement des fonctionnalités très utiles comme par l’exemple un correcteur orthographe.
Fonctionnalités diverses
Parce qu’il s’agit ici d’un outil qui aide à faciliter les tâches quotidiennes, l’application de productivité est assez facile à utiliser. Grâce à un logiciel de productivité, vous pouvez :
- Créer et éditer des documents bureautiques.
- Traiter des données et des statistiques.
- Partager des fichiers.
- Gérer et planifier vos projets en cours.
- Communiquer et collaborer avec vos collègues.
En dehors de cela, plusieurs autres tâches courantes peuvent être effectuées avec l’application de productivité. Elle peut vous suggérer la manière la plus efficace de travailler en fonction de votre emploi du temps.
Comment sélectionner une application d’organisation adaptée à ses besoins ?
Puisqu’il existe une multitude d’applications de productivité, il est impératif de savoir choisir celle qui convient à vos besoins. Cela permet d’optimiser votre efficacité parce que dans le cas contraire, l’application n’aura aucun effet sur votre niveau de production.
Selon les tâches à effectuer
Il n’y a rien de compliqué à sélectionner l’application d’organisation compatible à vos besoins. Il vous suffit de vous référer aux fonctionnalités disponibles dans chaque application. Il est important de noter que le logiciel d’organisation de tâches est aussi essentiel pour un individu que pour une entreprise. La quantité de travail varie ainsi en fonction de la taille de l’organisme qui a besoin de l’application de productivité.
Au sein d’une entreprise, ce logiciel est surtout idéal pour améliorer la productivité du personnel. En l’occurrence, selon les tâches courantes effectuées par les employés, le choix de l’application peut être différent. Au niveau du service qui produit une grande quantité de documents quotidiennement, une application de traitement de texte est par exemple très utile. Cela permet de générer beaucoup plus facilement les documents tout en facilitant les tâches de création, de modification et de diffusion plus aisées.
En outre, dans une branche qui traite les données de l’entreprise, un logiciel de gestion de stockage, d’extraction et d’organisation est indispensable. L’application aura aussi pour mission de faciliter la manipulation et l’analyse de ces données.
Selon les secteurs d’activité
S’il existe une large gamme d’applications d’organisation sur le marché digital, c’est que les besoins fluctuent considérablement. Chaque secteur d’activité peut avoir un logiciel qui lui est essentiel alors que cela peut être inutile dans d’autres domaines. Voilà pourquoi il est primordial d’être en mesure de sélectionner l’application qui convient à votre situation. Force est de souligner que ces outils sont souvent payants.
Dans un domaine qui demande une grande précision et de ponctualité, il est impératif d’avoir une application de gestion de temps pour les équipes. Cela permet de répartir le temps de travail de manière plus optimale tout en mesurant l’efficacité du personnel. En outre, dans un secteur qui demande une communication constante entre les équipes, un logiciel de communication qui diffuse des canaux de discussion doit être mis en place. De cette manière, il y aura beaucoup plus d’aisance dans les échanges et la coordination des tâches entre les collaborateurs.
Selon les frais générés
Parce que cette application vise à améliorer votre façon de travailler, elle demande un investissement de votre part. Vous devez donc être en mesure d’évaluer le coût que cela demande afin de rester dans la marge de vos budgets. En dehors des frais d’installation de l’application dans vos outils informatiques, vous devez aussi compter ceux que demande la formation de votre personnel. Les équipes doivent en effet être formées pour l’utilisation optimale de l’application de productivité assignée à leur service.
Dans certains cas, un abonnement est nécessaire pour pouvoir utiliser un logiciel d’organisation. Toutefois, ce n’est pas toujours le cas parce qu’il existe parfaitement des outils non payants et qui sont très performants.
Comment profiter des bénéfices d’une application d’organisation ?
Pour profiter des avantages d’une application de productivité, vous devez d’abord être capable de vous habituer à son utilisation. Il n’est pas toujours aisé de s’adapter à de tels outils, surtout pour ceux qui sont plus à l’aise avec leur propre manière de travailler. Il faudra ainsi se conformer au mode de fonctionnement de l’application pour qu’elle puisse vous aider convenablement.
Afin que l’application d’organisation apporte des résultats significatifs à votre entreprise, vous devez d’abord évaluer vos objectifs. En ayant des buts bien fixés, vous savez comment travailler avec l’outil pour les atteindre. Seulement, avant de sélectionner le logiciel qui vous convient, il est plus bénéfique de comparer les différentes options disponibles. Il est aussi impératif de tester les fonctionnalités proposées par chaque application afin de déterminer si elle est réellement adaptée à vos besoins.
La meilleure manière d’avoir des outils d’organisation performants est de recourir aux applications proposant un essai gratuit. C’est par la suite que vous allez décider quel est le logiciel qui répond réellement à vos attentes.
