La prise de note, en réunion ou lors d’une conférence est devenue très importante dans le monde de l’entreprise, et les logiciels pour faciliter leur réalisation s’avèrent très précieux pour gagner du temps. Je vous propose de découvrir cette liste comparative des 12 meilleures solutions gratuites pour faciliter la prise de note.
1. Evernote
Quand on vous parle d’outil de prise de note, il y a de forte chance qu’Evernote arrive dans la discussion. C’est bien simple, ce logiciel est parmi les pionniers du domaine et a encouragé le formidable essor de ce type de solution. Avec un très grand nombre de fonctionnalités utiles, telles que la version mobile, web, extension Chrome. Vous avez également une option de recherche avancée dans vos notes, et un tri intelligent des contenus.
On peut toutefois reprocher à Evernote de ne pas avoir présenté d’avancées majeures ses dernières années et de se reposer un peu sur ses acquis.
Les points positifs
- Disponible sur toutes les plateformes
- Recherche avancée dans les notes
- Extension Chrome
Les points négatifs
- Peu d’avancées majeures ses dernières années
2. Google Keep
Avec son outil Keep, Google propose de numériser la bonne vieille méthode des Post-it, avec la possibilité de les classer et déplacer comme bon vous semble. Très pratique pour noter des idées et les rassembler par thématique, cet outil présente l’avantage d’être parfaitement intégré à la suite d’outil Google, tels que Gmail, Google Doc ou Google Agenda.
Les points positifs
- Intégré dans les outils de Google (Gmail, Google Docs, Agenda)
- Simplicité d’utilisation
Les points négatifs
- Moins de fonctionnalités avancées que les concurrents
3. OneNote
Sans aucun doute le concurrent le plus sérieux à Evernote grâce à une série de fonctionnalités avancées et bien pensées. L’outil proposé par Microsoft présente l’avantage d’être très bien intégré à la suite Office et propose un système de classement des notes très intuitif et bien pensé. On voit que Microsoft souhaite regagner sa place de numéro un dans ce type de logiciels, et se donne les moyens pour y arriver!
Les points positifs
- Système de classement très performant
- Parfaitement intégré à Microsoft Office
Les points négatifs
- Moins intéressant si on a pas Office
4. NoteConnect
Si vous êtes une personne qui réfléchit de manière visuelle, NoteConnect pourrait vous intéresser! La manière de présenter les notes de cet outil vous permet de les connecter facilement entre elles et de les déplacer simplement. Parfait pour établir des liens entre vos différentes idées ou projet.
Les points positifs
- Connexion entre les notes
- Présentation très visuelle
Les points négatifs
- Moins de fonctionnalité avancées
5. Simplenote
Ce logiciel est pensé avant tout pour une utilisation mobile, ce qui explique son interface épurée et optimisée pour une utilisation su son smartphone. Vous avez également la possibilité d’utiliser la version logiciel de Simplenote qui est parfaitement synchronisée.
Les points positifs
- Optimisé pour une utilisation mobile
Les points négatifs
- Moins de fonctionnalités avancées
6. Elephant
Si vous aimez Evernote, vous ne serez pas dépaysés par l’interface d’Elephnant. C’est bien simple, il s’agit de l’équivalent open source du logiciel dont le logo est… un éléphant! L’avantage est qu’il est 100% gratuit, et qu’il présente bon nombre de fonctionnalités similaires à Evernote. Les mises à jour sont cependant moins fréquentes que son outil d’inspiration.
Les points positifs
- Interface identique à Evernote
- Logiciel open source
Les points négatifs
- Mise à jour moins fréquentes
7. Zoho Notebook
J’en parlais dans mon article sur les meilleurs logiciels CRM gratuits, Zoho est une suite d’outils bureautiques et de gestion très intéressante, et qui propose notamment Zoho Notebook. Vous trouverez toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour la prise de note, avec une intégration efficace avec la suite Zoho.
Les points positifs
- Intégration à la suite bureautique Zoho
- Interface intuitive
- Synchronisation mobile efficace
Les points négatifs
- Moins de fonctionnalités avancées
Merci pour cet article, j’ai bien envie d’essayer NoteConnect ça semble être un très bon outils pour synthétiser plusieurs idées
je ne connaissait pas « elephant », merci pour cette decouverte
Le lien vers Elephant affiche un 404. Y en a-t-il un nouveau?
Un petit nouveau que je viens de trouver et qui semble prometteur : Treenoote, gratuit avec des fonctions originales et qui met l’accent sur la sécurité et la simplicité.
j’utilise google keep
Bonjour
Mon contexte,
j’ai créé une nouvelle adresse gmail
j’ai donc besoin de sauvegarder notes de l’ancienne @ vers la nouvelle @
J’ai sauvegardé mes notes google keep par takeout de google
j’ai obtenu une archive avec mes notes en html
Sauf que sur le keep de mon nouveau compte, impossible d’importer ce fichier et ces notes:-(
sur l’ancien compte on peut copier les notes keep vers google doc, après il faudra saisir manuellement de google doc vers le keep du nouveau compte
Je suis déçu, de cet outils google keep pratique, d’une fonctionnalité d’export google takeout qui n’est pas utilisable en import
Il y a aussi une fonctionnalité de partage entre collaborateur et autre compte gmail peut pratique car il faut l’activer sur chacune des notes une par une.
J’ai téléchargé Elephant et j’ai rempli des tas de notes, avec des tas de tags. Soyons clairs : c’est une daube ! J’ai perdu les tags en voulant déplacer le dossier et les titres sont désormais tous buggés. Je dois reprendre note par note. Mais je vais le faire dans un autre logiciel. Heureusement que vous proposez une belle liste, merci.