Le travail en freelance ne se résume pas à l’exécution des tâches confiées par le client. En travaillant à son compte, le freelance prend en charge de nombreuses tâches liées à son activité. Cela inclut l’élaboration d’un profil professionnel, la recherche de clients, la facturation, la gestion de la compatibilité et de la fiscalité ou encore la planification. Des outils informatiques sont nécessaires pour faciliter la gestion de ces différentes tâches parfois chronophages. Découvrez dans cet article les meilleurs outils en ligne à utiliser pour freelances.
Une plateforme dédiée aux freelances
S’inscrire sur une plateforme dédiée aux freelances reste l’une des meilleures manières de trouver des clients. Elles servent, en effet, de mise en contact des prestataires avec les clients qui proposent des missions. Il existe un large panel de plateformes de ce type sur Internet à l’image de Freelance Republik. De nombreuses entreprises et particuliers à la recherche de prestataires en freelance utilisent le site. Il favorise votre référencement et choisit les clients dont les demandes coïncident le mieux avec vos compétences.
Un outil de facturation facile
L’outil de facturation est indispensable pour les freelances. Les clients exigent des factures détaillées et précises. Elles doivent afficher un visuel professionnel à l’image de la qualité de services proposée par le freelance. Facture.net fait partie des outils les plus appréciés et utilisés. En plus d’être entièrement gratuit, cet outil en ligne est fiable et facile à utiliser. Il génère automatiquement les factures en fonctions des informations saisies.
Un logiciel simple pour la gestion de projet
Avec un outil informatique adapté, la gestion de projet peut s’avérer beaucoup plus simple. C’est le cas de Trello qui mise principalement sur l’ergonomie et le partage. Cet outil de gestion met à la disposition du freelance des tableaux, des listes et des cartes à remplir afin d’organiser efficacement la mise en œuvre d’un projet. Le flux de travail peut être partagé avec le client qui aura un visuel clair sur votre méthode de travail ainsi que l’évolution du projet en cours.
Une plateforme pour bien gérer les documents en ligne
Le travail en freelance implique la gestion d’une quantité de documents parfois très importante. Des outils comme Google Drive sont disponibles gratuitement. Ce service de stockage et de partage de fichiers sur le Cloud dispose d’une interface intuitive qui favorise la gestion de documents. Il propose 15 Go d’espace de stockage gratuit et est relié à plusieurs services bureautiques en ligne, comme Google Sheets et Google Slide.
Le meilleur outil pour présenter vos services
Pour séduire les clients, il est primordial de présenter des services attrayants et professionnels. Des outils comme Prospero font partie des meilleurs alliés des freelances. Il propose une interface à remplir et à personnaliser afin de soigner la présentation de l’offre. Votre fiche de prospection est interactive puisqu’elle vous signale les nombres de vues et les clients intéressés.
Bien choisir les outils permet à un freelance de mieux gérer ses activités. Ils contribuent, à terme, à l’amélioration des services fournis et jouent en faveur de l’épanouissement du freelance. Les cinq outils cités ci-dessus font partie des meilleurs que vous pourriez trouver sur Internet si vous comptez vous lancer dans cette activité qui séduit toujours plus de professionnels.
