Le télétravail est aujourd’hui ancré comme une organisation incontournable de très nombreuses entreprises. Cependant, être efficace à distance nécessite la mise en place d’outils adaptés. Équipements, solutions logicielles, certains éléments sont incontournables pour une productivité optimale.
Casque téléphonique : un indispensable
Le casque téléphonique est l’un des outils phare du télétravail. Il peut être filaire ou sans fil, mais il offre toujours un confort d’écoute et de communication remarquable lors des appels ou visioconférences. Les modèles filaires offrent simplicité et qualité sonore stable, sans aucun risque d’interférence ou de coupure de batterie.
A l’inverse, l’utilisation d’un casque téléphonique sans fil pour les professionnels est très prisée pour la liberté de mouvement qu’il confère, permettant notamment de se déplacer même pendant les appels. Les casques sans fil sont indiqués pour les réunions longues, pour toute situation qui pourrait nécessiter une certaine flexibilité dans l’espace de travail.
En dehors de la mobilité, les casques sans fil sont souvent dotés de technologies de réduction de bruit, qui isolent les bruits environnants, un confort appréciable dans un environnement domestique parfois animé par exemple.
Pour sélectionner le modèle le plus adéquat, il est important de considérer le niveau de confort, la qualité audio et la compatibilité avec les outils de communications sollicités (logiciels de visioconférence, téléphonie sur IP, etc.).
Ordinateur : la performance vitale
Le télétravail place l’ordinateur au cœur de l’activité. Que vous optiez pour un PC portable ou un PC fixe, il doit disposer de toute la puissance nécessaire au bon fonctionnement de vos logiciels métiers, de vos outils collaboratifs et de vos visioconférences sans montrer de signes de faiblesse ou de ralentissement.
Un bon processeur, une mémoire vive suffisante (minimum 8 Go) et une connexion internet stable sont des éléments incontournables. Il est aussi pertinent de se pencher sur les bénéfices d’un écran secondaire, pour gagner en confort, mais également en productivité, plus encore si vous alternez entre différentes tâches.
Logiciels collaboratifs : l’oxygène de l’organisation
La coordination avec les collègues est toujours un point crucial, toutefois, en télétravail cela est encore plus vrai. Il est nécessaire de pouvoir facilement coordonner ses actions avec des collègues, clients, prestataires ou partenaires. Il est donc important de bénéficier d’outils collaboratifs robustes, fiables et intuitifs.
De multiples solutions se sont développées et permettent de faciliter et fluidifier les échanges, les suivis de projets et les partages de documents. Le logiciel de visioconférence est également un élément à ne pas négliger, il maintiendra une communication optimale.
L’espace de travail : l’ergonomie est la clé
Un espace de travail correctement aménagé participe activement à la productivité et au bien être en télétravail. De façon irrémédiable, le bureau doit être adapté, la chaise ergonomique et la luminosité suffisante. Toutefois, des accessoires simples peuvent préserver la santé et améliorer le confort, comme un support pour ordinateur, un clavier ou une souris ergonomique, ou un repose pied.
En mobilisant des outils techniques optimaux, des logiciels performants et un environnement de travail agréable, il est possible de garantir une expérience de télétravail à la fois confortable et efficace.
