Le web est devenu un outil à part entière dans nos sociétés, le monde du travail ne fait pas exception à la règle, et toutes les entreprises doivent se positionner avec des outils efficaces pour faire face à l’évolution des conditions de travail, et de la gestion des équipes et des clients.
Le coworking et le télétravail ont conduit à la nécessité d’accéder à l’information facilement et rapidement où que nous soyons et quelles que soient les personnes avec lesquelles nous collaborons. Des solutions comme Timify émergent et performent pour gérer et optimiser le temps des collaborateurs, des superviseurs comme des clients.
Qu’est-ce que Timify ?
Timify est un logiciel de gestion des prises de rendez-vous en ligne et de gestion de planning au sein d’une entreprise. C’est un outil qui a fait ses preuves partout dans le monde, accessible en ligne et disponible sur tous supports et systèmes d’exploitation.
L’hébergement en ligne offre de nombreux atouts, que vous soyez en déplacement, au bureau ou à la maison, il vous est possible de fixer des rendez-vous, consulter ou gérer des plannings sans aucune difficulté. Il vous suffit de disposer d’une connexion internet.
Quelles sont les fonctions proposées par Timify ?
L’idée de Timify c’est de vous simplifier la vie. La prise en main est rapide, et l’outil offre des fonctionnalités complète pour optimiser le temps pour l’entreprise, ses membres, ses prestataires et ses clients.
Calendrier en ligne
Timify vous propose un calendrier en ligne qui présente plusieurs avantages :
- Transparence : des emplois du temps clairs, une transparence entre équipes, des réunions vites organisées
- Productivité : coordination parfaite des rendez-vous, gestion des données clients et actualisation du calendrier automatisées
- Flexibilité : personnalisation du système selon vos besoins. Accès rapide et sécurisés depuis tous les appareils
Le calendrier est complet et partagé, chaque membre d’équipe y figure, avec des autorisations que vous définissez. L’outil s’adapte à tous les tailles d’équipes, aux règles de réservation complexes, et aux plannings chargés. Tout est paramétrable et modulable (temps de préparation et de suivi, temps de pause lors d’un rendez-vous, emplacements …).
Réservation en ligne
Vous pouvez ajouter des options de réservation en ligne pour l’ensemble de vos services. Vos interlocuteurs peuvent alors réserver eux-mêmes via votre site internet, vos réseaux sociaux ou votre point de vente par exemple. Avec un accès illimité, 7 jours sur 7, 24 heures sur 24 vous boostez vos prises de rendez-vous et vos revenus.
Votre calendrier à votre image :
- Module de réservation personnalisable
- Sessions individuelles, de groupe et visioconférence
- Champs de données personnalisables
- Personnalisation des liens de réservation
- Réservation Google
- Réservation de groupe
L’outil vous permet de gérer très simplement votre agenda et de centraliser toutes les informations, votre entreprise est numérisée pour une optimisation au plus haut niveau.
Gestion des ressources
Avec Timify, vous avez un contrôle total de toutes les ressources. En un coup d’œil, vous visualisez les services, les équipes, à tous les niveaux et toutes les échelles.
Vous pouvez créer des ressources dépendantes pour des services spécifiques et pouvez les attribuer automatiquement aux réservations correspondantes.
L’idée du logiciel est l’optimisation maximale, vous pouvez donc tout paramétrer sans aucune restriction :
- Gestion de votre équipe
- Gestion des salles
- Dépendances de réservation
- Gestionnaire de planning
- Gestion des autorisations
- Gestion des fuseaux horaires
Ne vous fixez aucune limite et fluidifier vos échanges, tout en réduisant le temps nécessaire pour organiser des événements et transmettre des informations.
Relations clients
Votre base de données clients est personnalisables, vous pouvez renseigner toutes les informations utiles pour vous, et ajouter les champs qui vous sont nécessaires. Vous déterminez ce que le client doit renseigner à la réservation et tout est enregistré dans l’historique.
Statistiques
Les données sont parmi les informations les plus précieuses pour une entreprise. Timify vous renseigne sur les éléments capitaux pour la gestion de votre entreprise, tels que les volumes de réservation, les recettes, les services les plus populaires, les créneaux de réservation favoris, ou les conversions par exemple.
Tout est monitoré pour vous permettre d’ajuster toutes vos stratégies et d’optimiser encore davantage votre fonctionnement ou votre offre.
Le fonctionnement entièrement sur-mesure et polyvalent de Timify offre un panel d’utilisation remarquable. Le logiciel est capable de répondre à des entreprises de toutes tailles, et de tous secteurs : retail, finance, immobilier, recrutement, secteur public, éducatif, beauté, consulting, sport et fitness, ou médical par exemple.
Quel prix pour Timify ?
Là encore le logiciel s’adapte à vous en proposant 4 formules, pour répondre à tous types de besoins :
- La formule classique : Gratuite ! Vous disposez d’un compte unique, idéal pour les entrepreneurs individuels
- La formule Premium : 25 € HT/mois. Ce forfait propose des fonctionnalités étendues de réservation pour les entrepreneurs et les équipes de petites tailles
- La formule Enterprise : 42 € HT/mois. Des fonctionnalités avancées et flexibles pour des équipes et entreprise de taille moyenne
- La formule Enterprise Plus : tarifs sur-mesure. Pour les moyennes à grandes entreprises, dont les besoins complexes nécessitent une solution parfaitement adaptée
Timify est une solution aux fonctionnalités complètes, pour une gestion de tous les aspects les plus chronophages de votre entreprise. Adaptable à souhait, le fonctionnement est hyper intuitif et l’accessibilité irréprochable. C’est un allier majeur dans la gestion de votre entreprise, la coordination de vos équipes et la maximisation de vos profits.
